Open 2.0

Een paar weken geleden schreef ik over een aanbod voor nieuwe gebruikers van Ubuntu: een gratis boek in ruil voor vijf artikelen waarin verslag wordt gedaan van de eerste ervaringen. Het aanbod werd ook uitgezet via het HCC-forum, het Ubuntu-NL forum en in de NOiV-groep op LinkedIn. Hoe is het sindsdien gegaan?

In het kort, het is heel leuk gegaan. Ik heb meerdere mailtjes gekregen waarin waardering werd uitgesproken voor het initiatief, op Twitter zijn een aantal leuke steunbetuigingen voorbij gekomen. Iedereen hartelijk bedankt daarvoor.

Er zijn meerdere verzoeken binnen gekomen voor de boeken. De eerste boeken zijn al verzonden, ik wacht nog op een paar adressen voor de volgende verzending. Het gaat om verschillende typen nieuwe gebruikers en het is de verwachting dat we een breed palet aan ervaringsverhalen zullen krijgen.

Er zijn ook aanbiedingen binnen gekomen van wat meer ervaren gebruikers. Zij hebben aangeboden een of meerdere artikelen te schrijven over hun eerste ervaringen, over de tijd dat zij met Ubuntu gingen werken. Het is leuk dat enthousiasme te zien en het project bestaat nu dan ook uit twee delen:

1. de boeken, voor nieuwe gebruikers die vanuit een nieuw perspectief hun ervaringen vastleggen, en
2. de ervaringen van bestaande gebruikers, die terugkijken op hun eerste dagen.

De verhalen/bijdragen komen zowel op mijn persoonlijke site (www.janstedehouder.nl) als de nieuw op te zetten site voor de Basiscursus (www.basiscursusubuntu.nl). Ik volg de verhalen natuurlijk zelf ook en bekijk aan de hand daarvan welke nieuwe content nodig is om lacunes in het boek op te vangen.  Die artikelen komen dan ook op de site. Het is de bedoeling de nieuwe site op 1 oktober in de lucht te hebben, met daarop dan de eerste bijdragen.

Nog meer goed nieuws. Co-schrijver Frits de Jong heeft vier extra Basiscursus Ubuntu-exemplaren beschikbaar gesteld. Het gaat hier, net als in mijn geval, om de oude Basiscursus (gebaseerd op 8.04). Bedankt Frits!

We hebben dus nog ruimte voor nieuwe starters.

Ik heb drie exemplaren van de Basiscursus Ubuntu en twee exemplaren van Probleemloos overstappen op Linux klaar liggen voor Windowsgebruikers die eens met Ubuntu aan de slag willen. Je kan het boek gratis opgestuurd krijgen. Helemaal gratis? Inderdaad, helemaal gratis. Ik neem zelfs de verzendkosten voor mijn rekening. In ruil daarvoor ….. 

… word je gevraagd vijf artikelen te schrijven over jouw eerste bevindingen met Ubuntu. 

*** Wat is de bedoeling? 

Over een maand verschijnt de volgende editie van de Basiscursus Ubuntu, gebaseerd op Ubuntu 10.04. Het lijkt me nuttig dat de nieuwe groep lezers ervaringen kan lezen van een groep Windowsgebruikers die de sprong naar Ubuntu heeft gewaagd. Een boek kopen is één ding, maar vervolgens achter de computer gaan zitten en het geheel installeren, afconfigureren en gebruiken is iets anders. 

In ruil voor het boek zeg je toe vijf artikelen te schrijven voor mijn website. In de artikelen beschrijf je simpelweg jouw ervaringen. Wat ging goed? Waar liep je tegen problemen aan? Wat heb je kunnen doen om die op te lossen? Wat heb je op het internet gevonden? Hoe heeft het Ubuntu forum geholpen? Wat vind je eigenlijk van de hulp vanuit de Ubuntu gemeenschap? Als je Ubuntu helemaal niks vindt, geef dan goed aan waarom dat is? 

Je zult moeten volhouden tot de vijf artikelen afgerond zijn. Het gaat mij niet om een reeks positieve verhalen (al zou dat mooi zijn), maar om een reeks eerlijke verhalen. 

*** Maar ik heb nog nauwelijks ervaring als schrijver/blogger. 

Geen probleem. Als schrijver en redacteur heb ik genoeg ervaring. Bij het schrijven van de artikelen staan je er niet alleen voor. Voor alle bijdragen geldt dat ik een taalredactie zal doen. Irritaties en frustraties hebben hun plaats in de tekst, maar grove taal en krachttermen niet. Die zullen dan ook worden vervangen door wat beschaafder taalgebruik. ;-) 

Ik ga niet op voorhand aangeven wat de omvang van de artikelen moet zijn. Die verantwoordelijkheid laat ik graag bij de deelnemers. Afbeeldingen zijn prima, graag zelfs. 

*** Dit zijn toch oude boeken? 

De boeken zelf zijn nieuw, maar ze hebben betrekking op Ubuntu 8.04. Dat is wel oud. Het is de bedoeling dat je met Ubuntu 10.04 van start gaat. Er zijn verschillen tussen beide versies en dat zul je ook merken bij het doornemen van het boek. Maar het is mijn inschatting dat een fors deel van zowel de Basiscursus Ubuntu als Probleemloos overstappen op Linux nog goed bruikbaar is. Indien het niet zo is, dan lees ik dat vanzelf wel in jouw artikelen. 

*** Welk boek moet ik kiezen? 

Het aanbod is niet bedoeld voor ervaren gebruikers van Ubuntu en/of Linux. De boeken zijn bedoeld voor Windowsgebruikers die een definitieve stap naar Ubuntu overwegen, al dan niet naast Windows. Ben je een zeer ervaren Windowsgebruiker die zijn/haar hand niet omdraait voor het maken van nieuwe partities, het zelf bouwen van een computer en graag speelt met hardware en software, dan is Probleemloos overstappen op Linux het juiste boek. 

Ben je meer iemand die dagelijks met Windows werkt en nu wel eens wil proberen wat Ubuntu kan (en niet kan), dan is de Basiscursus Ubuntu het juiste boek. 

*** En hoe gaan we verder? 

Je kan mij een mailtje sturen als je een gratis boek wilt ontvangen en de vijf artikelen wil schrijven. Ik stuur het boek dan op. Zo simpel kan het zijn.

Vrijdag 11 juni kwam een klein deel van de Nederlandse community bijelkaar in Delft. We waren met alleen OpenERP aanbieders. Als eerste passeerden de met OpenERP sa besproken onderwerpen de revue.

Zie ook de (draft) feedback van Openerp sa http://www.open20.nl/elgg/pg/pages/view/4992/

Het tweede grote onderwerp was hoe we de Nederlandse community verder vormgeven. Wat het lastig maakt is verdeelde belangen en inzichten. Ik noem er een paar. De één integreert bedrijfsprocessen, de ander gebruikt het meer als ontwikkel-platform, een volgende doet allebei. De één wil pas modules publiceren als ze helemaal af en getest zijn, de ander denkt juist dat vroeg publiceren helpt om de code snel te laten evolueren.

Toch maakten we een stap in de richting van community opbouw. We spraken af dat elk bedrijf voor een functioneel gebied de vertalingen doorloopt en zonodig corrigeert. Therp heeft beloofd dat voor het CRM deel te doen. Een wie/wat lijstje zet Jan Verlaan binnenkort op open20.nl, onze voorlopige community site.  Iedereen die niet aanwezig was kan dan alsnog een openstaand onderdeeel op zich nemen.

Verder spraken we af vaker bij elkaar te komen om elkaar beter te leren kennen en informatie uit te wisselen. De eerstkomende bijeenkomst wordt dan na de zomervakantie, begin september. Een idee was een keer een wat informelere omgeving dan een vergaderzaal te kiezen, bijvoorbeeld een (weg)restaurant in de buurt van Utrecht. Vrijdagmiddag 3 sept 16.00 is ondertussen genoemd. Wordt vervolgd.

Donderdag 3 juni vond een positief en open gesprek plaats met community manager Olivier Dony en Marc Laporte (COO) van Openerp sa. De bijeenkomst was op verzoek van de Nederlandse community. Jan Verlaan, Karel van Esch, Dimitri vd Spek en ik waren aanwezig. Copyright problematiek, kwaliteit, schaalbaarheid en de uitwisseling van ideeën over community ontwikkeling stonden op de agenda.

Wat betreft het laatste punt was onze belangrijkste suggestie een betere regie van Openerp sa in het richten van de energie en de talenten van de snel groeiende community. De Plone community werd genoemd als voorbeeld. Door projecten en regels helder te formuleren zijn nieuwe functies te bouwen door de wereldwijd verspreide programmeurs. Versnippering en wildgroei van modules wordt zo beperkt. We kregen de indruk dat Openerp sa het idee van meer sturing ter harte nam.

Een deel van de problemen op het gebied van kwaliteit en schaalbaarheid waar sommigen in Nederland tegen aan gelopen waren, lijken reeds opgelost of ter hand genomen. De (voor)genomen maatregelen gaven vertrouwen: certificering van lokalisaties, uitgebreidere (test)tools, verbeterde procedures plus documentatie én de inzet van meer mensen op de bewaking van kwaliteit. Ook niet onbelangrijk: Openerp sa belooft heldere communicatie.

Goede communicatie is ook voor diverse issues rond copyright van groot belang. Vrij vertaald naar de woorden van Marc Laponte: alleen door uit te stralen wat we nastreven en in de praktijk woord te houden, kunnen we uiteindelijk ook de sceptici overtuigen, but yes, we really are committed to open source.

Wat zo mooi is aan Open Source software, is dat je elkaars kennis en inzet kunt gebruiken om tot betere resultaten te komen. Dat proberen we ook in de Nederlandse Open ERP community te doen.

Daarom hadden Dimitri van der Spek (AboveIT), Jan Verlaan (Veritos) en ik onlangs een telefonische bijeenkomst over de financiële administratie in Open ERP. We bogen ons over de vraag hoe we de voor de Nederlandse markt noodzakelijke software aanpassingen, kunnen bundelen. We praatten vooral over grootboekschema´s, BTW overzicht, balans- en winst/verlies rapportage.

Jan maakte reeds een grootboekschema en regelde de BTW en Dimitri heeft al rapportages ontwikkeld, maar de onderdelen zijn nog niet optimaal op elkaar afgestemd.

Dat gaat nu gebeuren. Als je straks Open ERP installeert, werkt de software ongeacht of je nu het boekhoudschema voor een zzp'er, BV, non-profit of juist het meest uitgebreide schema kiest. Hetzelfde geldt voor het gebruik van een eigen schema, als je maar een aantal regels in acht neemt. Dat althans is ons idee.

De volgende stap is, ook de modules voor bank im- en export en incasso afhandeling toe te voegen. AboveIT is ook hiermee al ver, maar die software is nog niet vrij beschikbaar. Tegelijkertijd zijn al andere 'bank'modules in omloop. Dus afstemming kan lastiger worden.

Dubbel werk zal wel nooit helemaal uit te bannen zijn, maar hopelijk verdelen we in de toekomst onze inspanningen zinniger. Samenwerken gaat niet automatisch, maar met bovenstaand initiatief hebben we een stap in de goede richting gezet, vind ik.

Heb je ook ideeën, bijdragen of wil je iets doen? Voor Nederlandse aanpassingen van Open ERP is launchpad.net/openerp-dutch-lok de werklocatie.

Door ondergetekende en enkele collega's van het Netwerk van Ondernemende Onderwijskundigen (www.netoo.nl) is een nieuwe website gelanceerd. We willen een community vormen rond social media, onderwijs en technology enhanced learning.

Neem eens een kijkje, als je wilt. En laat weten wat je ervan vindt!

Ga daarvoor naar http://www.learningwave.org.

Op 23/24 maart vonden de OpenERP community dagen plaats op het hoofdkwartier te Grand Rosière bij onze zuiderburen. Ruim 120 mensen, uit o.a. België, Nederland, Frankrijk, Zweden, Duitsland, Engeland, Spanje, Griekenland, Kroatië, Zwitserland en Venezuela, waren aanwezig. Goed om te zien dat zoveel mensen met OpenERP bezig zijn.

In een volgepropte warme zaal kregen we te horen dat de community in de toekomst een belangrijke rol in de ontwikkeling van OpenERP krijgt. De vele wijzigingen die OpenERP sa zelf op dit moment ondergaat getuigen daarvan: nieuwe organisatie structuur, functionele expert-teams en de ontwikkeling van procedures m.b.t. het ontwikkelproces, vertalingen en het oplossen van voorkomende problemen.  Het klinkt veelbelovend, maar willen voorgenomen verbeteringen ook in de praktijk werken, dan moet de nieuwe relatie met de community natuurlijk ook 'tussen de oren gaan zitten'.

De tweede dag konden we dat in verschillende werkgroepen al gelijk een beetje uitproberen. Ik zat in de groep die de nieuwe CRM functies, zoals die voor versie 6 voorzien zijn, onder de loep nam. Met z'n twintigen probeerden we uiteenlopende wensen zo neer te zetten dat ze ook in verschillende  bedrijven en organisaties toepasbaar zijn. Zo brachten we verbetering aan in de bestaande voorstellen.  Het was echt zoals Open Source kan werken. Helaas waren niet alle workshops even succesvol, hoorde ik naderhand.

De tweede dag was interactiever dan de eerste. De eerste dag zagen we in verschillende presentaties, de verbeteringen en uitbreidingen die onlangs door de community zijn ingebracht. Vakantieplanning, cursusmanagement, uitgebreidere e-mail mogelijkheden, 'direct marketing´, tijd schrijven via je mobiele telefoon en een module die helpt bij het project-management van een OpenERP implementatie.  De internationale OpenERP community is productief én kritisch. Ik hoop dat de Nederlandse community ook verder die richting op gaat.

Open Trends heeft deze week een primeur. Drie gastschrijvers laten hun licht schijnen over het NOiV Jaarcongres van 18 maart jongstleden. Op het congres maakte Arjen Kamphuis de oprichting van de Stichting Kritische IT Infrastructuur bekend. Financiële verslaglegging moet ook gebruik gaan maken van een open standaard, XBRL.

Uit het buitenland kwam heel wat positief nieuws. Keulse bibliotheken plaatsen hun catalogi in het publieke domein, het LiMux-project veranderde in 2008 van koers en dat pakte goed uit en Belgische ambtenaren moeten open source ambassadeurs worden. Google Code en Google Summer of Code bestaan vijf jaar. En, wat minder positief, de Europese Unie heeft er bij China op aangedrongen dat Chinese bedrijven royalties betalen over het gebruik van open standaarden.

Op 24 maart staan bloggers stil bij de bijdrage van vrouwen aan wetenschap en techniek. In Open Trends wordt stilgestaan bij Ada Lovelace Day. Nicholas Carr geeft een typologie van online gemeenschappen en MindTouch laat zien wie binnen de open source nu echt het hoogste woord heeft. Magnatune stopt met betaalde downloads. De KDE en GNOME gemeenschappen hebben besloten in 2011 gezamenlijk een Desktop Summit te organiseren, maar wie is beschikbaar voor de uitvoering?

en wil daarover een impressie schrijven?

Op 19 maart 18 maart aanstaande vind in  Utrecht het NOiV Jaarcongres 2010 plaats. Ik was daar graag naartoe gegaan, om weer eens wat mensen de hand te schudden, te luisteren naar het programma, informatie uit te wisselen en vervolgens een verslag te schrijven voor de Open Trends nieuwsbrief. Maar helaas, andere verplichtingen moeten noodzakelijkerwijs de voorrang krijgen.

Dit wil niet zeggen dat de nieuwsbrief het zonder impressies van het jaarcongres moet stellen. Mijn concrete vraag is de volgende. Wie gaat er naar het congres en heeft zin/tijd daar een korte (of lange) impressie over te schrijven? De impressie kan betrekking hebben op de dag, de organisatie, de lezingen en presentaties, op gesprekken die je hebt gevoerd, prachtige leads voor nieuwe samenwerking etcetera.

De impressies worden verzameld en integraal opgenomen in editie 2010-11 van de Open Trends nieuwsbrief (hooguit een lichte redactie voor typo's). Met naamsvermelding natuurlijk ;-).

Heb je belangstelling? Laat het dan even weten via opentrends@opensourcelearning.info. Of stuur jouw impressie voor zondag 21 maart, 17.00 uur op.

En veel plezier toegewenst natuurlijk.

In de avond van 11 maart vond een geanimeerde, druk bezochte bijeenkomst plaats van de Nederlandse OpenERP community, door NOIV gefaciliteerd.

Het eerste deel van de avond wisselden we ervaringen uit en lag de nadruk op alles wat beter kan. Van problemen met vertalingen tot de onbekendheid van accountants met OpenERP. Van bug meldingen die blijven steken, tot verwarring  over een recente licentiewijziging.

Vervolgens overlegden we over de noodzaak om ons zelf, leveranciers én (potentiële) gebruikers, beter te organiseren. Samenwerken is niet altijd makkelijk. Daar zorgen conflicterende belangen, concurrentie, botsende karakters of verschillen in ervaring en kwaliteit wel voor.  Deze avond  leken we echter het gezamenlijke belang niet alleen te zien, maar ook -even- te voelen.

Een gemeenschappelijke website met case-beschrijvingen, white paper, overzicht leveranciers en belangrijke informatie voor de buitenwereld. Een handige plek voor onderlinge discussies, kennisdelen en overzicht van wie waar mee bezig is.

En, last but not least, een krachtige stem naar naar de 'uitgever', ofwel OpenERP SA te België. En dat komt precies op het goede moment. Onlangs is bij OpenERP SA een professionaliserings proces in gang gezet, we gaan er dus vanuit dat onze input welkom is.

Met de concrete inzet van veel van de deelnemers, discussie met open vizier en heldere afspraken, kunnen we veel ideëen realiseren. De komende tijd zal blijken hoe goed ons dat lukt.